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网上商城采购管理办法(2021年修订)

发布日期:2022年03月10日

网上商城采购管理办法修订

第一章  则

第一条  为适应现代采购需要,缩短采购周期,提高采购效率,降低采购成本,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》《江苏省省级政府采购网上商城管理暂行办法》、《省级政府集中采购目录及限额标准》及政府采购有关规定,结合工作实际,修订本办法。

第二条  校属单位使用财政性资金,采购纳入江苏省省级网上商城政府采购目录附件1及限额标准以财政厅每年更新为准,目前为50万元以下货物适用本办法

第三条  本办法所称网上商城采购,是指对部分通用类货物,由采购人通过网上定点电子商务平台 (以财政厅更新平台为准,目前包含苏宁易购、京东慧采、一线达通、办公伙伴)直接采购的行为。

第四条  网上商城采购遵循“范围规范、品目合理、价格透明、公开高效”的原则。

第五条  网上商城采购归口部门为设备与资产管理处

第二章 网上商城采购流程

 编制采购计划

1.批量集中采购货物:对纳入批量集中采购的台式计算机、便携式计算机、打印机、空调4个品目,各部门仍需在学校预算中统一编制采购计划。单项或同批预算50万元以下的,选择网上商城采购;单项或同批预算50万元及以上的,仍按批量集中采购的规定执行。

2.非批量集中采购货物:各部门仍需在学校预算中统一编制采购计划。对网上商城采购目录内品目,单项或同批预算50万元以下的,选择网上商城采购;单项或同批预算50万元及以上的,按政府采购的规定执行。

 办公设备及家具购置

办公设备及家具配置标准见《办公设备及家具配置管理办法》(淮信院政发〔2019〕150号)。网上商城采购办公设备及家具项目,需在采购实施前填写办公设备及家具购置申请表附件2),批准后方可购置。

第八条  采购内控管理系统信息填报

单项或同批预算3万元及以上的网上商城采购项目均应在学校采购内控管理系统中填报信息,包括预算申请、采购计划、采购结果和验收结论。

 登录网上商城选购

1.江苏政府采购网网上商城采购系统网址:http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/jiangsu/wssc/index.html

2.平台选择:采购人可自行选择苏宁易购、京东慧采、一线达通、办公伙伴。本着节约原则,鼓励采购人在四个平台比价后选定。

3.选购账号:

1)苏宁易购用户名:js320000116011,密码:jszfcg116011;

2)京东慧采用户名:js320000116011-1,密码:123456jd;

3)一线达通用户名:js320000116011-1,密码:js320000116011-1;

4)办公伙伴用户名:js320000168060-1,密码:js320000168060-1。

注:以上为我校专用账号,不得转授他人,不得更改密码。

4.选购流程:

1选择物品:登录网上商城,查找相应物品。可选择单件物品,也可选择多件物品,根据实际需要输入物品数量,如多件物品可先加入购物车然后统一结算。

2)选购下单:选好物品后,依次输入“订单结算”,查找或输入“收货人信息”(信息包括江苏省、淮安市、清江浦区、葡萄京官方网站、收货人姓名、手机号码、详细地址),点击付款方式(苏宁易购、一线达通、办公伙伴为“账期支付”,京东慧采为“京东金采”,小额资金可选择货到付款,用公务卡结算)、发票信息(电子普票选择订单完成后开票,纸质增票选择集中开票,注意区分我校发票抬头和工会发票抬头),纸质增票会邮寄到学校,收件人为采购经办人。

3)填写表格:填写《网上商城采购申请表》(附件3列明项目预算编号和名称,经费部门负责人签字后,送至设备与资产管理处采购办公室

4)订单审核:采购办公室工作人员审核订单,通过后填写订单编号和下单日期。一份返还采购人报销粘贴,一份存档。

注:网上商城物品价格会有一定浮动,审核通过后订单才生效,请及时交表。

5)领货验收:收到送货快递员电话,填写“网上商城采购领货、验收单”(附件4),由申购部门自行组织2名及以上人员参与验收,将验收合格后的“网上商城采购领货、验收单”交给采购办公室存档。京东慧采需要采购人点击确认收货。

6)发票生成:选择电子普票,会在收货后1-3个工作日生成发票,采购人登录原来的网上商城,找到当时的订单,点击发票信息,并下载、打印发票;选择纸质增票,会在收货后5个工作日邮寄至采购人。

7)入库:采购人到本部门资产管理员处办理入库手续(无需入库的忽略)。

8)财务报销:按学校财务流程报销。支付方式为转账,转账信息按电子发票上的账户信息填写;支付方式为货到付款,转账信息按货到时支付方的公务卡账户信息填写。

报销资料包括发票、“网上商城采购申请表”、入库单(不在入库范围的无需提供)。

第十条  售后服务:如有质量等问题,需要退货、调换等,各部门按网上商城定点电商公布的售后服务承诺书执行。特殊情况联系采购办公室

 可不在网上商城采购的情况处理

1.网上商城相应品目未提供商品或已有商品规格型号配置不能完全满足采购需求的情况处理:采购人提供所购物品的详细技术参数,经部门负责人核实、批准后,可按学校《采购管理办法》采用其他方式采购。

2.网上商城同品牌型号配置商品明显高于市场价格的情况处理:采购人提供所购物品的品牌型号配置和市场比价情况,经部门负责人核实、采购办公室批准后,可按学校《采购管理办法》采用其他方式采购。

3.网上商城采购目录以内的品目,且单项或同批预算达3万元及以上的,为获得更低的价格或更优质的服务,可采用公开招标、竞争性谈判或询价方式采购。

4.科研仪器设备采购处理,可不执行本办法,按学校《采购管理办法》科研仪器设备采购规定执行。

第三章  违约违规责任

第十  学校指定的网上商城采购卡不得取现,不得办理在线支付,不得用于个人消费,不参加银行消费积分。否则,按照所签订的采购卡服务协议相关规定处理。

第十  申购部门应提前安排好部门的网上商城采购联系人验收接货。

第十  网上商城采购卡持有人必须在发卡行规定的免息还款期内,完成财务部门报销程序。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,由持卡人承担;因报销流程中所涉及到相关部门不及时造成的利息等费用,由相应部门负责人承担,由此带来的对采购卡持有人资信影响责任,由学校承担。

第十  任何部门和个人对网上商城货物的价格及质量服务以及采购过程中的违法、违规行为,有权举报,学校按照责任进行处理,违犯法律法规,按法律法规规定处理。

第四章  附  则

第十  本办法涉及的网上商城采购目录以每年省财政厅公布的《省级政府集中采购目录及限额标准》和《江苏省政府采购网上商城》所列出品目为准。

第十  本办法自修订发布之日起施行,《淮安信息职业技术学院网上商城采购管理办法》(淮信院政发〔2018〕114)即行废止。

第十  本办法由设备与资产管理处负责解释。


附件:

1.江苏省省级网上商城政府采购目录

2.办公设备及家具购置申请表

3.网上商城采购申请单

4.网上商城采购验收领货单




附件1

江苏省省级网上商城政府采购目录

总分类

一级

二级

备注

一、计算机设备及软件(A0201

(一)计算机设备

A020101

1.台式计算机(★A02010104)


2.便携式计算机(★A02010105)


3.掌上电脑(A02010106


4.平板式微型计算机(★A02010107)


5.其他计算机设备(A02010199


(二)计算机网络设备(A020102

6.路由器(A02010201


7.交换设备(A02010202

交换机

8.集线器(A02010203


9、光端机(A02010204


10.终端接入设备(A02010205

上网卡、调制解调器等

11.其他网络设备(A02010299


(三)存储设备(A020105

12.网络存储设备 (A02010507


13.移动存储设备(A02010508


14.其他存储设备(A02010599


(四)输入输出设备

A020106

15.喷墨打印机(★A0201060101)


16.激光打印机(★A0201060102)


17.热式打印机(★A0201060103)


18.针式打印机(★A0201060104)


19.其他打印机设备(A0201060199


20.计算机绘图设备(A02010602


21.计算机光电设备(A02010603


22.显示设备(A02010603


23.一般输入设备(A02010607

键盘、鼠标器

24.刷卡机(A020106060801


25.POS机(A020106060802


26.扫描仪(A020106060901


27.图形板(A020106060902


28.光笔(A020106060903


29.语音输入设备(A0201060610


30.手写式输入设备(A0201060611


31.数据录入设备(A0201060612


(五)计算机软件(A020108

32.基础软件(A02010801

操作系统、办公套件等

33.通用应用软件(A0201080301


34.其他计算机软件(A02010899


(六)其他计算机设备及软件(A020199

35.计算机设备零部件(A020109


二、办公设备(A0202













(七)办公设备(A0202










36.复印机(A020201


37.投影仪(A020202


38.投影幕(A020203


39.多功能一体机(A020204


40.照相机及器材(A020205


41.电子白板(A020206


42.刻录机(A020209


43.速印机(A02021001


44.胶印机(A02021002


45.装订机(A02021003


46.配页机(A02021004


47.折页机(A02021005


48.其他文印设备(A02021099


49.碎纸机(A02021101


50.光盘粉碎机(A02021102


51.硬盘粉碎机(A02021103


52.芯片粉碎机(A02021104


53.其他销毁设备(A02021199


54.条码打印机(A020212


55.条码扫描器(A020213


56.计算器(A02021401


57.其他会计机械(A02021499


58.打字机(A020216


59.地址打印机(A020217


60.办公设备零部件(A020218


61.其他办公设备(A020299


三、图书档案设备(A0204

图书档案设备(A0204

62.固定架、密集架(A02040101


63.案卷柜(A02040102


64.磁带柜(A02040103


65.其他图书档案装具(A02040199

档案卷盒、卷夹等

四、电气设备(A0206

(九)电源设备(A020615

66.稳压电源(A02061501


67.不间断电源(A02061504

UPS

68.其他电源设备(A02061599


(十)生活用电器(A020618










69.电冰箱(A0206180101


70.冷藏柜(A0206180102


71.其他制冷电器(A0206180199


72.风扇(A0206180201


73.通风机(A0206180202


74.空调机(★A0206180203)

制冷量14000w以下

75.空气滤洁器(A0206180204


76.空气净化设备(A0206180205


77.排烟系统(A0206180206


78.取暖器(A0206180207


79.调湿调温机(A0206180208


80.其他空气调节电器(A0206180299


81.洗衣机(A0206180301


82.吸尘器(A0206180302


83.洗碗机(A0206180303


84.其他清洁卫生电器(A0206180399

包括擦窗器、地板擦洗机、擦鞋机、电驱蚊器等

85.熨烫电器(A02061804


86.烹调电器(A02061805

包括电饭锅、微波炉等

87.食品制备电器(A02061806

包括电动食品搅拌器、电动食品研磨机等

88.饮水器(A02061807


89.热水器(A02061808

电热水器

90.其他生活用电器(A02061899


(十一)照明设备(A020619

91.室内照明灯具(A02061908

 包括吸顶灯等

92.除害虫用灯(A02061912


93.手电筒(A02061915


94.其他灯具(A02061999

普通照明用自镇流荧光灯

普通照明用双灯荧光灯

高压钠灯

(十二)电气机械设备(A020620

95.电动工具(A02062003


96.其他电气机械设备(A02062099


五、通信设备(A0208

(十三)电话通信设备(A020807)

97.固定电话机(A02080701


98.其他电话通信设备(A02080799


(十四)传真及数据通信设备(A020810

99.传真通信设备(A02081001


六、广播、电视、电影设备(A0209

(十五)电视设备(A020910)

100.普通电视设备(A02091001


101.其他电视设备(A02091099


(十六)视频设备(A020911

102.录像机(A02091101


103.通用摄像机(A02091102


104.摄录一体机(A02091103


105.平板显示设备(A02091104


106.激光视盘机(A02091106

VCD DVD




(十七)音频设备(A020912




107.录放音机(A02091201


108.收音机(A02091202


109.音频功率放大器设备(A02091203

功放设备

110.音响电视组合机(A02091205


111.话筒设备(A02091206


112.扩音设备(A02091210


113.音箱(A02091211


114.其他音频设备(A02091299


七、文艺设备(A0335

(十八)文艺设备(A0335

115.乐器(A033501


116.其他文艺设备(A033599


八、体育设备(A0336

(十九)体育设备(A0336

117.健身设备(A033626


118.其他体育设备(A033699


九、图书音像(A05

(二十)图书(A0501

119.普通图书(A050101


120.视听资料 (A050203


十、家具用具(A06

(二十一)床类(A0601

121.床类(A0601

包括木制床、金属床类等

(二十二)台、桌类(A0602

122.台、桌类(A0602

包括写字台、书桌、前台桌等

(二十三)椅登类(A0603

123.椅登类(A0603

包括扶手椅、凳子等

(二十四)沙发类(A0604

124.沙发类(A0604

包括皮沙发、布艺沙发等

(二十五)柜类(A0605

125.柜类(A0605

木质柜、保险柜等

(二十六)架类(A0608

126.架类(A0608

书架、货架等

(二十七)屏风类(A0607

127.屏风类(A0607


(二十八)厨卫用具(A0608

128.炊事机械(A060802


129.水池(A060804


130.便器(★A060805)


131.水嘴(★A060806)


132.阀门(A060809


133.餐具(A060812


134.其他厨卫用具(A060899


十一(被服装具)(A07

(二十九)床上装具(A070302

135.床上装具(A070302


(三十)室内装具(A070303

136.台布(桌布)(A07030301


137.毛巾(A07030302

138.窗帘及类似品(A07030303

139.其他室内装具(A07030399

(三十一)室外装具(A070304

140.室外装具(A070304


(十二)办公消耗用品及类似物品(A09

(三十二)纸制文具及办公用品(A0901)

141.纸制文具及办公用品)(A0901

信纸、信封等

(三十三)硒鼓、粉盒(A0902)

142.鼓粉盒(A090201


143. 粉盒(A090202


144.喷墨盒(A090203


145.墨水盒(A090204


146.色带(A090205


(三十四)墨、颜料(A0903)

147.墨、颜料(A0903


(三十五)文教用品(A0904)

148.文具(A090401


149.笔(A090402


150.教具(A090403


151.其他文教用品(A090499


(三十六)清洁用品(A0905)

152. 卫生用纸制品A090501)


153.消毒杀菌用品(A090502


154.肥皂和合成洗涤剂(A090503


155.其他清洁用具(A090599


(三十七)信息化学品(A0906)

156..信息化学品(A0906

胶片交卷、录音录像带等

(三十八)办公消耗用品及类似物品A0999)

157..办公消耗用品及类似物品A0999)


十三、其他

(三十九)其他办公运行需用品

158.鲜花绿植(X9901


159.食品饮料(A15

160.其他办公运行需用品(X9902

采购人应当采购本国货物,如采购进口货物的,按规定报批。

标识品目为节能产品政府采购清单强制采购品目。


附件2

办公设备及家具购置申请表


部门名称(盖章):                                    金额单位:元

项目预算编号


项目经


物品名称

型号规格参数

数量

单价

小计











总计


(表格行数可根据需求自行增减)

申请部门

 见

否与预算批复相符:


否符合办公设备及家具配置标准



资产管理员签字:


部门负责人签字

设备与资产管理处意见




部门负责人签字:

分管校领导意见



签字:

 注

1资金纳入当年预算申请部门资产管理员先对照部门公设备及家具的预算逐项审核是否符合办公设备家具配置标准,如果符合的话,填写表,经部门领导同意报设备与资产管理处,设备与资产管理处审核给出采购方式意见后报分管资产校领导审批

2资金未纳入当年预算,按学追加预算流程申请追加经费。




附件3

江苏电子信息职业学院网上商城采购申请单













申购部门:


















序号

商城名称

商品编码

商品名称

品牌

单价(元)

数量

单位

合计(元)

送货地址

项目名称

项目编号

1

苏宁易购







-  




2

京东







-  




3

办公伙伴







-  




4

一线达通







-  




5








-  




6








-  




总计

小写

-  

大写

零元整













收货

联系人



手机号码




部门负责人




注:一张申请单的商城名称必须相同,不同商城的申请单分开填写,数量的单位按实际填写。


附件4

江苏电子信息职业学院网上商城采购验收领货单


验收领货日期:














序号

商品编码

商品名称

品牌

单价

数量

项目编号

验收情况

申购部门

验收人

领货人






































































































其余验收人签字:




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